활용기간이 끝난 영상 음원 찾기와 교체 순서

이용권과 영상, 구간, 배포처를 한 줄로 잇기

그래서 음원 교체는 이용권과 사용 영상과 구간과 배포처를 한 줄로 잇는 연결표에서 시작합니다. 한 줄에는 음원 이름, 이용권의 활용기간이 끝나는 날, 그 음원을 쓴 영상, 영상 안에서 음원이 나오는 구간의 타임코드, 그 영상이 배포된 곳을 씁니다. 같은 음원을 여러 영상에 썼다면 영상마다 한 줄씩 씁니다. 그래야 음원 하나의 기간이 끝날 때 영향을 받는 영상이 몇 편인지가 줄의 수로 바로 드러납니다.

연결표가 있으면 무엇을 먼저 바꿀지와 어디까지 바꿀지가 표 안에서 정해집니다. 교체는 원본 편집 파일에서 음원을 바꿔 새 파일을 만든 뒤, 배포처마다 그 새 파일을 반영하는 차례로 합니다.

음원 연결표의 다섯 칸

활용기간이 끝나는 음원을 찾기 위한 연결표의 칸과, 칸마다 쓰는 내용, 출처가 되는 기록은 아래와 같습니다.

첫째 줄과 둘째 줄은 이용권에서 옵니다. 공급처를 함께 쓰는 까닭은 같은 프로그램이 제공하는 음원이라도 공급사에 따라 사용 범위가 다를 수 있기 때문입니다. 이용권의 기간이 「무기한」이라면 끝나는 날 칸에 그렇게 쓰고, 기간을 알 수 없다면 「모름」이라고 써서 교체 후보에 넣습니다.

셋째 줄과 넷째 줄은 편집 파일에서 옵니다. 음원의 구간 타임코드가 있어야, 교체할 때 영상 전체가 아니라 그 구간만 다룰 수 있습니다.

다섯째 줄의 배포처는 교체의 범위를 정합니다. 유튜브에서만 바꾸고 대기실 화면이나 홈페이지에 걸린 같은 영상을 그대로 남기면, 같은 음원이 다른 곳에서 계속 재생됩니다. 배포처 칸에는 그 영상을 건 곳의 이름을 빠짐없이 씁니다.

끝나는 날 정렬에서 배포처 반영까지

활용기간이 끝나는 음원은 아래 차례로 찾고 교체합니다.

1. 이용권 목록을 끝나는 날 차례로 정렬하고, 다음 교체 시점 안에 끝나는 음원을 추립니다.
2. 그 음원을 쓴 영상을 편집 파일 목록에서 찾고, 영상마다 음원 구간의 타임코드를 씁니다.
3. 배포 목록에서 그 영상이 걸린 곳을 모두 찾아 연결표의 배포처 칸을 채웁니다.
4. 끝나는 날이 빠른 순으로, 같은 날이면 배포처가 여럿인 영상부터 교체 순서를 정합니다.
5. 원본 편집 파일에서 그 구간의 음원을 바꾼 새 파일을 만들고, 배포처마다 새 파일을 반영합니다.

첫째 단계의 교체 시점은 의원이 정합니다. 예를 들어 석 달에 한 번 연결표를 열어, 다음 석 달 안에 끝나는 음원을 미리 추립니다. 끝난 뒤에 찾기 시작하면 교체가 기간보다 늦어지게 됩니다.

둘째 단계의 타임코드는 편집 프로그램의 타임라인에서 음원 클립의 시작과 끝을 읽어 씁니다. 같은 음원이 한 영상에 여러 번 나온다면 구간마다 따로 씁니다. 「01:12~01:40」처럼 시작과 끝을 함께 쓰면, 새 파일을 만들 때 그 구간만 찾아 바꿀 수 있고 유튜브에서 구간을 잘라낼 때도 같은 숫자를 그대로 넣을 수 있습니다.

셋째 단계에서 배포처를 빠짐없이 찾으려면 배포 목록이 평소에 채워져 있어야 합니다. 영상을 새 곳에 걸 때마다 배포 목록에 한 줄을 더하는 습관이 이 단계를 짧게 만듭니다. 배포 목록에는 영상 제목, 건 곳, 건 날, 건 사람을 쓰고, 영상을 내린 곳은 줄을 지우지 않고 내린 날을 더합니다.

넷째 단계의 순서는 끝나는 날이 먼저입니다. 같은 날 끝나는 음원이 여럿이라면, 배포처가 여럿인 영상일수록 반영할 곳이 늘어 시간이 더 걸리므로 먼저 시작합니다.

다섯째 단계의 새 파일은 배포처마다 반영하는 방식이 다릅니다. 홈페이지와 대기실 화면은 파일을 바꿔 걸면 되지만, 유튜브 게시본은 아래 표처럼 파일을 교체할 수 없으므로 구간을 잘라내거나 새로 올리는 가운데 하나를 정합니다.

유튜브 게시본에서 음원 구간을 다루는 방법

교체할 음원이 유튜브 게시본에 들어 있을 때 참고하는 안내는 아래와 같습니다.

첫째 줄의 자르기는 음원 구간이 영상 내용에 꼭 필요하지 않을 때 쓰는 방법입니다. 구간을 잘라내면 주소와 조회수와 댓글이 유지되므로, 다른 곳에 걸린 링크도 그대로 쓸 수 있습니다. 다만 음원이 깔린 구간이 설명의 중심이라면 잘라낼 수 없으므로 둘째 줄의 방법을 씁니다.

둘째 줄의 새 업로드는 음원을 바꾼 새 파일을 올리는 방법입니다. 새 주소가 생기므로 홈페이지나 블로그에 걸린 옛 주소의 링크를 함께 고치고, 옛 게시본을 내릴지는 그다음에 정합니다. 옛 게시본을 내리기로 했다면, 그 전에 옛 주소로 걸린 링크가 남지 않았는지 배포처 칸의 곳마다 한 번씩 열어 판정합니다.

셋째 줄과 넷째 줄은 새 음원을 정할 때의 기준입니다. 새 음원도 연결표에 한 줄로 더해, 다음 교체 때 같은 방식으로 찾을 수 있게 합니다. 저작자 표시가 필요한 음원이라면 그 표시를 설명란에 넣는 일까지 다섯째 단계에 포함합니다.

유튜브만 바꾸기, 끝난 뒤 찾기, 새 음원 기간 놓치기

첫째는 유튜브 게시본의 음원만 바꾸고, 같은 영상을 건 홈페이지와 대기실 화면과 광고는 옛 파일 그대로 남기는 것입니다. 배포처 칸이 비어 있는 연결표에서 생길 수 있는 일입니다. 새 파일은 배포처 칸에 쓰인 모든 곳에 반영합니다.

둘째는 활용기간이 끝난 뒤에 어느 영상에 그 음원이 들어 있는지를 찾기 시작하는 것입니다. 편집 파일을 하나씩 열어 음원을 찾는 동안에도 영상은 계속 재생됩니다. 연결표를 평소에 채우고, 정한 교체 시점마다 다음 기간 안에 끝나는 음원을 미리 추립니다.

셋째는 새 음원을 정하면서 그 음원의 활용기간을 묻지 않는 것입니다. 새 음원도 기간이 정해진 이용권이라면, 같은 교체를 몇 해 뒤에 한 번 더 하게 됩니다. 새 음원을 정할 때는 기간이 긴 이용권이나 기간 제한이 없는 음원을 먼저 찾고, 새 음원도 연결표에 끝나는 날과 함께 올립니다.

다른 목록과의 연결

연결표의 배포처 칸은 다른 성과 목록과도 이어집니다.

교체 목록에 든 광고용 영상은 광고 성과 측정의 소재 목록에서도 새 파일 이름으로 고쳐 씁니다.

블로그 글에 넣은 영상은 병원 블로그 성과를 읽는 글 목록과 같은 배포 목록에서 관리합니다.

끝나기 전에, 한 줄로

활용기간이 끝나는 음원은 이용권과 사용 영상과 구간 타임코드와 배포처를 한 줄로 잇는 연결표로 찾습니다. 끝나는 날 차례로 미리 추리고, 배포처가 여럿인 영상부터 교체하고, 원본 편집 파일에서 새 파일을 만들어 배포처마다 반영하면, 기간이 끝난 음원이 어딘가에서 계속 재생되는 일을 막을 수 있습니다.